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2020年活動場地七個新趨勢

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不管你想舉辦的是交際活動、藝術展覽、商務會議或休閒聚會,除了要盡力提高參加人數外,還要物色一個理想的活動場地,令參加者有賓至如歸的感覺。今時今日,公司活動對品牌行銷極之重要, 41%營銷人員視公司活動為2018年推銷品牌最有效的方法,比2017年時增加32%。雖說一個活動成功與否有不同的因素,但關鍵之一是要有一個理想的活動場地。當然,活動統籌行情年年不同,因此你更要了解最新發展,才能運籌帷幄。如果你正在策劃2020年公司活動,必須知道以下七個活動場地新趨勢:

1. 增加面對面交流時間

雖然交活動流行已久,算不上新鮮事,但踏入2020年,即使一個活動並非以擴展人脈作招徠,但營銷人員仍會增加當中的面對面交流時間。2018年,82%活動參加者是為了擴展人脈出席企業活動。這個現象不容忽視,只要花點心思安排活動流程,便能滿足參加者的期望。何況,讓大家在你的活動場地互相交流,暢所欲言,更加皆大歡喜。

2. 不再千篇一律或沈悶的場地

踏入2020年,活動場地多得令人眼花繚亂,要選一個合適的並非易事。在芸芸新趨勢中,53%活動搞手深信2020年最大的改變是,這些活動會由酒店場地移師至其他更特別的地點。其實這個趨勢不令人意外,以前酒店是最常見的活動地方,但如今大家都嫌它太無新意。相比2015年, 92%活動搞手相信今年更多活動會在酒店以外的地方舉行。因此,告別千篇一律的宴會聽,昂然踏入精心設計的場地,更加適合你舉辦活動。共享工作空間提供時尚精緻的活動場地,不單寬敞舒適,也更適合擴展人脈、室外聯誼及賓客應酬。

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3. 創意爆發

80%活動搞手相信比起三五年前,活動統籌更講究創意,這形勢會延續到2020年,創意令人對你的活動刮目相看。不管是節目流程或舉辦地點,這些活動必須令參加者有獨一無二的體驗,節目流程更加要突破常規:誰說你要依照傳統形式?例如,何不找一個適合的活動場地,將一個研討會演變成交際活動。

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 4. 擁抱簡約

除了告別酒店宴會廳外,令一個顯著改變是簡約活動場地更受歡迎,寬敞開放的空間、質樸簡約的裝飾成為潮流,令你不受花巧的環境分心,更能專注活動的重點。質素簡約的活動場地亦讓你發揮創意,為賓客精心設計活動流程,讓他們盡情擴展人脈。

5. 善用科技提升參與度

多得日新月異的科技,在活動中令觀眾更投入變得易如反掌。踏入2020年,我們相信這是活動搞手另一個新方向。84%活動搞手相信最大勢趨是提高現場觀眾參與度的科技解決方案,但目前只有31%活動搞手有正在使用這類工具。趨勢顯示,愈來愈多搞手透過提高參加者的投入程度,包括以互動應用程式進行即時投票,或選舉活動流程,從而推動活動成效。

6. 對遲來者也來者不拒

數碼年代令即興行動更理所當然,2020 年也不例外,我們預期活動搞手常遇上最後一刻才報名的人。這些即興參加者會為活動搞手帶來座位及物資數量等物流問題,但只要多花點心思預算,即使參加者臨時大增,你也可以應付自如。如果你的活動為期數日,何不向他們宣傳翌日的活動,讓他們登記參加?

7. 靈活變通的思維

除了以上的趨勢外,我們留意到另一個改變,就是活動搞手更要靈活變通的思維,才能接連舉辦出色的活動。不單要有適合的活動場地,活動統籌及流程也十分重要。以香港目前的經濟狀況而言,踏入另一個世紀,活動搞手除了要來者不拒外,也要懂得快速應對政治、文化和經濟改變,便能吸引更多人參加活動。

踏入2020年,新趨勢當然不止以上七個,因此大家更要看準行情發展,為參加者舉辦難忘的活動,你的品牌便會突圍而出。

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