趨勢及見解

解構五個共享工作的常見迷思

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共享工作在過去十年遍地開花,成為辦公室的新選擇。共享工作的優點令人稱頌,但也有人因為了解不當,引發各種迷思。當然,共享工作的好處因人而異,因為每間公司、每個人對工作環境各有所需,才能增加自己的效率和生產力。無論如何,我們應了解共享工作的真相,去物色適合自己的工作環境。以下是五個常見迷思:

1. 難專心工作

眾所周知,工作環境嘈吵紛亂,會令人情緒緊張,工作效率下降。共享工作多年來以生活氣息著稱,深受人們歡迎,但久而久之無疑會影響專注力。有些人因此有個誤解,以為所有共享工作空間的風格一樣。其實有些共享工作空間以此為賣點,讓會員享受充滿活力的工作環境,但有些共享工作空間的氛圍卻完全不同,讓會員工作時更有效率、更加專注。以theDesk為例,其簡約的工作環境讓會員專心一志,同時座落充滿活力的社區,方便工餘時消遣娛樂。

根據Udemy一份報告,70%的人認為培訓能有效鍛鍊專注力, 38%的人認為寧靜空間和交流空間可以提高專注力。有趣的是,共享工作空間集二者為於一身,結合私人辦公室和開放工作空間,讓大家互相交流、互相啟發。

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2. 共享工作空間只為年輕創作和自由工作者而設

關於共享工作空間的詸思之中,最可惜的可以說是認為這些工作空間只為創意新世代或自由工作者而設,這實在是大錯特錯。愈來愈多專門行業捨棄傳統辦公室,進駐共享工作空間。theDesk遍布香港島,吸引各行各業進駐,大部分來自大企業及中小型企業,也有發展成熟的初創公司,共同連結成一個強大社群和專業網絡。

3. 共享工作空間沒有私隱

關於共享工作空間最大誤解之一,是以為不像傳統辦公室般重視私隱。有些人喜歡流動辦公桌,有些人則特別需要私隱。其實香港主要共享工作空間都提供私人辦公室,提供寧靜舒適的專屬空間,就如置身在傳統辦公室一樣,讓你魚與熊掌皆可兼得:既擁有為你而設的空間,又有一個讓你交際聯誼的公共空間,從而拓展寶貴的商業網絡。共享工作空間正好隨你需要靈活安排,既可重視私隱,亦可度身訂造。

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4. 如出一轍的設施

有些人以為共享工作空間的環境氣氛如出一轍。事實上,共享工作空間設計各有不同,有些潔淨明朗,讓會員專心工作,有些佈置溫馨時尚,令人悠閒自得。大部分共享工作空間的設施硬件大同小異,如前台服務、茶水間、會議室及活動場地,但每間共享工作空間又有各自吸引之處。

5. 共享工作空間不適合企業客戶

另一個誤解是以為共享工作空間難以招待企業客戶。其實規模較大、業務穩定的公司已成共享工作空間的常客,進駐共享工作空間的企業客戶近年急增,其中一個原因是共享工作空間發展蓬勃,如今更座落重要的商業地段,因而吸引更多顧客。這些空間為不同階段的業務提供會議室等完善設施,又擁有優雅體面的地點。為自己物色一個理想辦公室,置身在寧靜舒適的環境,工作自然更加理想。

總括而言,我們不應以有色眼鏡看待共享工作空間。正如上篇文章提及共享工作空間經歷十年急速變革,如今比傳統辦公室優點更多。找到一個合適的共享工作空間,把握私人及開放工作空間的優勢,就能提高工作效率。

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